Publicering och upplaga
När du köper bilder från en bildbyrå finns det två varianter: royalty som beror på upplaga eller royaltyfritt. Idag är det standard med digitala bilder, vill du beställa äldre bilder får du räkna med kostnader för skanning och arkivsökning.
Friköpt eller delad användning
När du beställer en fotografering kan du välja att friköpa bilderna så att du kan använda dem fritt inklusive vidareförsäljning. Detta innebär ett högre timpris. Delad fotoanvändning innebär att du får använda bilden fritt för din egen verksamhet men bilden får inte säljas vidare. Fotografen får en viss tid rätt att sälja samma bilder till andra kunder.
Modellavtal (modellrelease)
Kontrollera alltid att det finns ett modellavtal vid köp av reklambilder med människor. Vid publicering på internet regleras detta även av PUL (personuppgiftslagen) då personbilder räknas som personuppgift.
Royaltyfritt
Royaltyfria bilder innebär att man betalar en engångsavgift och därefter får man publicera bilden hur många gånger man vill. Detta gäller dock bara för din egen organisation. Du får inte publicera bilden högupplöst på internet eller sälja den vidare.
Manipulering av bild
Bilder får inte ändras på något sätt utan fotografens tillstånd. Vid royaltyfria bilder ingår denna rätt, men vid övrigt bildköp måste du fråga först.
Bildformat
Om bilderna ska passa i en färdig layout är det viktigt att meddela bildens proportioner till fotografen. Om det ska ligga text eller logga i bilden så kräver det noggrann planering vid fotograferingen. Ska bilden vara liggande, stående eller kvadratisk? Hur stor och i vilken upplösning? Hur skall den levereras?